Tuotetietojen merkitys kasvaa jatkuvasti. Kaupan, verkkokaupan ja muiden tuotetiedon vastaanottajien tarvitseman tiedon pitää olla oikein, riittävän kattavaa ja ajan tasalla – ja samalla tuotetietojen hallinta vaatii yrityksiltä yhä enemmän osaamista. GS1 Finlandin uusi GS1 Data -palvelu yhdistää aiemmat GS1 Synkka- ja GS1 Rekisteri -palvelut yhdeksi kokonaisuudeksi. Samassa palvelussa voidaan hallita sekä tuotteiden tunnisteita että varsinaisia tuotetietoja ja välittää tietoa kauppakumppaneille. Akvamariini auttaa yrityksiä GS1 Datan käyttöönotossa sekä tuotetietojen jatkuvassa hallinnassa. Voimme opastaa yrityksen oman henkilöstön alkuun tai ottaa koko tuotetietoprosessin hoidettavaksemme.

Hyvä tuotetieto palvelee koko ketjua

Tuotetietoa hyödynnetään tänä päivänä huomattavasti laajemmin kuin tuotteen perustietojen välittämiseen. Tietoja tarvitaan esimerkiksi kaupan järjestelmissä, verkkokaupoissa, logistiikassa ja food service -toiminnassa, ja osa tiedoista päätyy suoraan kuluttajan nähtäville. Siksi tuotetiedon oikeellisuudella on merkitystä myös brändille. Tuotteen nimet, ainesosat ja ravintoarvot, alkuperätiedot, pakkausmateriaalit, vastuullisuuteen liittyvät tiedot, väitteet, kuvat ja muut tuotetiedot muodostavat kokonaisuuden, jonka pitää olla sekä teknisesti oikein että sisällöllisesti täsmällinen. Tuoteryhmä vaikuttaa siihen, mitä tietoja tuotteesta tarvitaan. Elintarvikkeen tuotetietovaatimukset ovat erilaiset kuin esimerkiksi kosmetiikan tai muun käyttötavaran. Siksi tuotetietojen hallinnassa ei riitä pelkkä järjestelmän tekninen osaaminen – myös itse tuotetta ja sitä koskevia tietovaatimuksia pitää ymmärtää.

GS1 Datan käyttöönottoon ei tarvitse jäädä yksin

Uuteen palveluun siirtyminen on hyvä hetki tarkistaa samalla tuotetietojen nykytila ja toimintatavat. Akvamariini voi auttaa esimerkiksi GS1 Datan käyttöönotossa, tuotetietovaatimusten läpikäynnissä ja ensimmäisten tuotteiden perustamisessa. Tarvittaessa tarkistamme olemassa olevat tuotetiedot ja tunnistamme puuttuvat tai täydennettävät tiedot. Jos yritys haluaa ulkoistaa tuotetietotyön, voimme hoitaa koko prosessin. Palveluun voivat kuulua tuotteiden ja GTIN-tunnisteiden perustaminen, tuotetietojen kokoaminen ja tarkistaminen, tietojen syöttäminen, pakkaushierarkiat, tuotekuvat ja niiden käsittely sekä tietojen jatkuva ylläpito.

Tuotetieto vaatii myös sisältöosaamista

Akvamariinilla on pitkä kokemus erityisesti elintarvike- ja päivittäistavarakaupan tuotetiedoista. Lisäksi hallinnoimme muun muassa kosmetiikkatuotteiden tuotetietoja. Eri tuoteryhmissä tarvitaan erilaista erityisosaamista. Elintarvikkeissa korostuvat esimerkiksi ainesosat, allergeenit, ravintoarvot, alkuperätiedot ja ravitsemus- ja terveysväitteet. Kosmetiikassa ja muissa tuoteryhmissä vastaan tulevat puolestaan omat tietovaatimuksensa sekä esimerkiksi käyttöturvallisuus-, vaara- ja kuljetustiedot. Viestinnällinen osaamisemme tukee tuotetietojen hallintaa erityisesti silloin, kun tietoja pitää paitsi syöttää oikein myös arvioida sisällöllisesti. Autamme tarvittaessa myös pakkausmerkinnöissä, väitteissä, käännöksissä ja tuotekuvissa.

Voit tehdä itse – tai antaa meidän hoitaa

Palvelumme voidaan rakentaa yrityksen tarpeen mukaan. Voimme auttaa vain GS1 Datan käyttöönotossa ja opastaa oman henkilöstön käyttämään palvelua, toimia jatkuvana tuotetietojen asiantuntijatukena tai hoitaa tuotetietojen ylläpidon kokonaan.

Akvamariinin GS1 Data -palveluihin voivat kuulua:

• GS1 Datan käyttöönotto ja käytön opastus
• nykyisten tuotetietojen tilannekartoitus
• tuotetietovaatimusten läpikäynti tuoteryhmittäin
• GTIN-tunnisteiden ja uusien tuotteiden perustaminen
• tuotetietojen täydentäminen, tarkistaminen ja ylläpito
• pakkaushierarkioiden hallinta
• tuotekuvien lisääminen ja käsittely vaatimusten mukaisiksi
• pakkausmerkintöihin, väitteisiin ja käännöksiin liittyvä asiantuntija-apu
• jatkuva tuotetietopalvelu yrityksen tarpeen mukaan.

Kun tuotetiedot ovat asiantuntevissa käsissä, yrityksen oma aika voidaan käyttää siihen, missä sitä eniten tarvitaan – tuotteisiin, asiakkaisiin ja kaupantekoon.

Oletko siirtymässä GS1 Dataan tai haluatko ulkoistaa tuotetietojen ylläpidon?
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, millainen palvelumalli sopii yrityksellenne.